Secretarieel Administratief Medewerker Planning 289 weergaves6 sollicitaties

Onze opdrachtgever in Almelo is actief op het gebied van verkoop en technische service onderhoud aan gas- en elektrische verwarming- en warmwatertoestellen. De organisatie bestaat uit vakkundige service monteurs met een ‘up to date’ kennis van het totale assortiment. Het accent ligt op kleinere particuliere installaties, waarbij klanten snel en vakkundig worden geholpen en van juiste adviezen worden voorzien. Voor de vestiging in Almelo zijn wij op zoek naar een secretarieel administratief medewerkster voor ca. 16 tot 20 uren per week.

Jouw functie
Je bent in deze functie voor een groot deel verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de planning van de service en onderhoudsmonteurs. Dat betekent dat je zowel dagelijkse, week- en jaarplanningen gaat maken en bijhouden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefonie, post en mailcorrespondentie. Verder lever je een bijdrage aan het verwerken van informatie m.b.t. marketing en kwaliteits-verbetering. Kortom, een gevarieerde en boeiende functie waarbij accuraat werken en efficiency van groot belang zijn. 

Enkele taken:

  • verzorgen planning m.b.t. correctief en preventief onderhoud (dag-, week-, jaarplanning incl. waakdienstroosters)
  • brieven schrijven, mailings verzorgen en klanten mondeling en schriftelijk beantwoorden.
  • uitvoeren van interne financiële controles
  • ondersteunen bij marketing m.b.t. folders, advertenties en bewaking huisstijl
  • beheren websites
  • initiëren van klanttevredenheidsonderzoek en imago onderzoek
  • facilitaire ondersteuning

Wij vragen
Je kunt uitstekend multidisciplinair werken oftewel je bent van ‘veel markten thuis’. Zo schakel je makkelijk met klanten en zo verzorg je op efficiënte wijze de planning van de collega’s in de buitendienst. Dat betekent dat je flexibel kunt schakelen tussen de activiteiten, zonder dat je steken laat vallen, klantgericht en -vriendelijk bent en dat je sterke communicatieve vaardigheden bezit, zowel mondeling als schriftelijk. Wij vinden dat je een Hbo werk- en denkniveau moet hebben. Dat heb je opgedaan door bijvoorbeeld het behalen een Hbo diploma of een Mbo diploma aangevuld met meerdere jaren ervaring. Overigens ervaring in een soortgelijke  baan is een vereiste. Tot slot verwachten wij dat je een enthousiaste en prettige collega bent, integer en dat je goed in teamverband kunt samenwerken. Jouw standplaats is de vestiging Almelo.

Onze opdrachtgever biedt
Je komt te werken in een enthousiast team van vakkundige en enthousiaste collega’s, krijgt de beschikking over een fijne werkplek, volop kansen om je door te ontwikkelen met aanvullende opleidingen in een gezonde organisatie. Uiteraard ontvang je een goed salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Belangstelling?
Solliciteer direct via onderstaande button. Voor meer informatie kun je bellen met The People Company in Rijssen, 0548-515994.

Solliciteren Solliciteren via LinkedIn
Deel deze vacature

Onze opdrachtgever heeft er voor gekozen de werving & selectie door The People Company te laten verzorgen. Reacties die rechtstreeks aan de opdrachtgever worden gestuurd worden vervolgens doorgestuurd aan The People Company. Om een vlotte afwikkeling van de procedure te bevorderen verzoeken wij u zich via de button aan te melden in ons systeem, zodat wij u sneller bericht kunnen geven over de voortgang van de status van uw kandidatuur.

Vestiging Rijssen: 0548-515994

Kom in contact met ons

Telefoon Vestigingen

Dordrecht 078-2001160
Rijssen 0548-515994
Rotterdam 078-2001160
Roosendaal 06-30411868
Woensdrecht 0164-671571

Telefoon Franchise interesse

Rijssen 0548-515994