Secretaresse gezocht omgeving Utrecht 157 weergaves

Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een enthousiaste secretaresse, welke 40 uur in de week beschikbaar is. Het secretariaat bestaat uit 2 andere collega’s (directiesecretaresse en secretaresse). De regio is een team van 45 personen. Het bedrijf is gevestigd in Utrecht. De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen. De sluitingsdatum van deze vacature is dinsdag 11 februari 2020.

Werkzaamheden:

  •  Ondersteuning van twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars
  • Ondersteuning van een aantal projectontwikkelaars en de andere twee secretaresses
  • De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen
  • Het maken van interne en externe (agenda) afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden
  • Plannen van diverse afdelingsoverleggen
  • Aanwezig bij het verkoopoverleg
  • Organiseren van (interne) evenementen
  • Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze;
  • Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties, notuleren van vergaderingen
  • Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken
  •  Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, één- of meerdaagse conferenties e.d.)
  • Regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden
  • Correct ontvangen en verzorgen van bezoekers
  • Opvangen van werkzaamheden van collega secretaresse als ze afwezig is.

Selectiecriteria:

  • MBO/HBO richting Secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers)
  • Minimale jaren werkervaring in vergelijkbare rol: 1 – 4 jaar
  • Kennis van systemen en/of software: Outlook, Sharepoint en Microsoft Office
  • Woonachtig in de omgeving van Utrecht
  • Taal: Nederlandse (moedertaal) en Engelse spreek- en schrijfvaardigheden

Geïnteresseerd in de vacature? Neem dan direct contact met ons op via: 078-2001160 of via: Dordrecht@peoplecompany.nl

Solliciteren Solliciteren via LinkedIn
Deel deze vacature

Onze opdrachtgever heeft er voor gekozen de werving & selectie door The People Company te laten verzorgen. Reacties die rechtstreeks aan de opdrachtgever worden gestuurd worden vervolgens doorgestuurd aan The People Company. Om een vlotte afwikkeling van de procedure te bevorderen verzoeken wij u zich via de button aan te melden in ons systeem, zodat wij u sneller bericht kunnen geven over de voortgang van de status van uw kandidatuur.

Contact: 078-2001160

Informatie
  • Locatie / gebied Provincie: Zuid-Holland
Kom in contact met ons

Telefoon Vestigingen

Dordrecht 078-2001160
Rijssen 0548-515994
Rotterdam 078-2001160
Roosendaal 06-30411868
Woensdrecht 0164-671571

Telefoon Franchise interesse

Rijssen 0548-515994